Cele mai bune instrumente de facturare 2021

Am selectat cele mai bune instrumente de facturare pentru emiterea facturilor online și le-am comparat punctele forte în testul nostru. Un astfel de software nu numai că vă economisește ore pe care altfel le-ați petrece completând foi de calcul în Excel, dar oferă deseori și funcții avansate pentru a vă ajuta să automatizați și să eficientizați procesele. Care sunt cele mai bune programe de facturare ale anului și care sunt cele mai potrivite pentru afacerea dvs.?

2021

Ultimul semn

Cel mai mare tarif

Finanţa

Parametri importanți

Compatibilitate

Automatizare

Asistență și securitate

Cum se alege un instrument de facturare online?

Cum aleg un instrument de facturare online? Fiecare afacere este unică și depinde întotdeauna de nevoile sale - de aceea am grupat parametrii fiecărui software astfel încât să îl aveți frumos „pe o singură placă”.

Recent, au existat mai multe instrumente, cum ar fi ciupercile după ploaie. Acest lucru aduce mai multe opțiuni și mai multe funcții și poate un fel de dilemă precum „Care este cel mai bun pentru mine?” Scopul următoarelor rânduri este de a vă ajuta să determinați cum și prin ce ar trebui să alegeți software-ul de facturare.

I. După preț

Primul punct de luat în considerare este prețul. Căutați un instrument complet gratuit și sunteți dispus să renunțați la câteva funcții mai avansate? Sau vă deranjează să plătiți câțiva euro pe lună în schimbul unui software de facturare bogat funcțional care vă permite să automatizați o serie de procese? Dacă faceți un echilibru undeva între aceste extreme, un instrument bun de preț/performanță va fi probabil pentru dvs.:

  1. iDoklad - un instrument de facturare umflat funcțional, pentru care, totuși, plătiți puțin în plus
  2. mPohoda - un serviciu complet gratuit pentru emiterea de facturi online, potrivit pentru întreprinderile mici
  3. SuperFaktúra - software cu un raport excelent de performanță și preț

II. Conform parametrilor care sunt importanți pentru tine

Nu toată lumea are nevoie de un API călcat și de facturare automată. Pe de altă parte, de exemplu, un proprietar de magazin online ar aprecia astfel de servicii, nu doar acelea; dar și caracteristici precum: asocierea plăților cu banca, integrarea cu gateway-ul de plăți sau suport EET. De exemplu, un astfel de freelancer va aprecia memento-uri automate pentru cei care nu au acces la aceste informații sau accesul la facturi într-o aplicație mobilă.

Indiferent de afacerea dvs., știți de ce funcții aveți nevoie. Nu plătiți inutil pentru un serviciu umflat pe care nu îl utilizați. De asemenea, nu pierdeți timpul cu instrumente care nu fac ceea ce este necesar pentru dvs. La fel și temele - uită-te la lista parametrilor din comparația noastră și întreabă-te ce caracteristici consideri importante pentru afacerea ta. În consecință, alegeți serviciul în sine și, de asemenea, prețul care vă va fi suficient (în comparație, este listat doar cel mai mare tarif).

III. Conform compatibilității

Prin compatibilitate, mă refer în principal la programele de contabilitate cu care instrumentul comunică fără probleme - astfel încât să puteți exporta facturi către acesta prin XML. Întrebați-vă contabilul ce program utilizează. Cele mai utilizate programe de contabilitate sunt: ​​Pohoda, Money S3 și Money S4. Chiar trebuie să o verifici. De exemplu, instrumentul gratuit mPohoda comunică bine cu Pohoda, dar nu cu Money S3 și S4.

IV. Conform posibilităților de automatizare

Unele tipuri de afaceri necesită automatizare mai mult decât altele. Astăzi, software-ul de facturare reușește să potrivească plățile cu banca, să comunice cu magazinul dvs. electronic, să emită automat facturi, să trimită mementouri prin sms sau e-mail, să factureze periodic clienților obișnuiți sau să aibă nevoie de suport EET. Cu toate acestea, întrebarea este, de ce aveți cu adevărat nevoie pentru afacerea dvs.?

V. Conform ajutorului

Vă recomandăm să încercați să contactați asistența înainte de cumpărare pentru a afla cum comunică cu dvs. Este vorba despre banii dvs. și sunteți pe cale să cumpărați un instrument important pentru afaceri. Sigur vrei profesioniști de cealaltă parte care să poată avea grijă de tine. Cum vă pot ajuta dacă comunică prin intermediul unui canal care vi se potrivește - este un telefon, chat live sau e-mail, de exemplu? Deși acesta nu este cel mai important parametru, vă poate ajuta totuși să luați decizii.

Recenzii ale celor mai bune instrumente de facturare online:

iDocument

În prezent, iDoklad este cel mai cunoscut software de facturare de pe piață, care oferă o gamă largă de opțiuni. Datorită acestui fapt, este suficient nu numai pentru comercianții mici, ci și pentru companiile mijlocii care au nevoie de multe funcții. În special, proprietarii de magazine electronice laudă automatizarea și API-urile ajustate. Fie că contabilul dvs. folosește Money S3 sau S4, Pohoda sau Vario, cu iDoklad puteți exporta toate datele fără probleme. Cu toate acestea, au o istorie notorie a tranziției de la software complet gratuit la software plătit - un număr de utilizatori s-au plâns de acțiunile companiei. Acum oferă un tarif gratuit, dar nu este suficient pentru funcționarea normală pentru aproape oricine.

SuperInvoice

Software-ul de facturare SuperFaktura poate face nenumărate lucruri care vă vor ușura afacerea - desigur, este ușor să emiteți facturi online. Cu gama sa de funcții, atinge calitățile unor concurenți mai cunoscuți precum iDoklad sau Fakturoid. Cu toate acestea, prețul lunar al celui mai mare tarif este mult mai ieftin, ceea ce îl face rege în ceea ce privește prețul/performanța. Pe lângă funcțiile standard, puteți trimite facturi prin poștă, trimite mementouri SMS și înregistra stocuri. Dacă nu vă deranjează că designul administrativ pare ușor depășit și căutați un instrument cuprinzător de facturare, atunci veți fi la adresa corectă.

mPohoda

Software-ul gratuit de facturare mPohoda este un instrument surprinzător de înaltă calitate pentru emiterea facturilor. Se bazează pe un design minimalist și o aplicație mobilă de înaltă calitate. Emiterea de facturi atât din aplicații mobile, cât și din aplicații web este foarte ușoară și nu este nevoie de introducerea lungă a datelor - datorită posibilității de a stoca un număr nelimitat de contacte. Cel mai mare avantaj al mPohoda, adică simplitatea, este și cel mai mare dezavantaj al acestuia. Dacă doriți să automatizați potrivirea plăților cu banca dvs. sau, de exemplu, să conectați facturarea la gateway-urile de plată, cum ar fi GoPay sau PayPal, atunci mPohoda nu va fi suficient pentru dvs.

Ikros.sk

Aplicație clară plină de funcții. Dacă nu aveți nevoie de funcții mai avansate, puteți face cu versiunea gratuită. Pro: mediu clar, multe caracteristici avansate. Contra: fără export către alte programe de contabilitate, fără chat live

MiniFaktura.sk

Instrument foarte clar și simplu. Nu are unele funcții avansate și, în cazul unei companii mai mari cu contabili externi, este destul de insuficientă. Pro: Grafic foarte bine realizat, oferă o aplicație pentru rapoarte rapide în telefon. Contra: exportul în instrumente de contabilitate lipsește, importul datelor companiei din registrul de afaceri lipsește.